Assistant / Assistante de direction
Emploi Construction - BTP - TP
Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Dans le cadre de son développement, Eiffage Route Grand Sud, recrute pour son agence de Malause (82) un/e :
SECRETAIRE D'AGENCE H/F
VOS MISSIONS
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'Agence vous aurez en charge notamment les missions suivantes :
Gestion Administrative et Logistique :
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des plannings et réservations des salles de réunion,
- Suivi des sinistres et gestion des dossiers associés,
- Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Gestion administrative des intérimaires (recherche, diffusion d'informations, autorisations),
- Commandes de fournitures de bureau, de consommables et de matériel,
- Organisation des réunions, événements et déplacements,
- Gestion des clés et du parc de véhicules,
- Interface avec les prestataires (ménage, etc.),
- Téléphonie.
Support QSE :
- Interlocuteur(rice) QSE (EPI, documentation, etc.).
Gestion des Déplacements :
- Réservations des voyages et d'hébergements.
Comptabilité et Achats :
- Suivi des commandes et des factures,
- Gestion des bons de livraison (BL).
Gestion des Ressources Humaines :
- Interlocuteur(rice)[...]
